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주요 기능/기대효과
보안강화
· 출력문서 실명제 정책 수립, 인증을 통한 외부인의 출력 제한
· 전사적 출력물 이력 통합 관리, 출력물의 회사 자산화(watermark)
· 출력물 로그 원본(Image, Text)저장, 사내 보안의식 고취
비용절감
· 각 부서별/개인별 출력물 통계 가능, 출력 비용계산 기능을 통한 관리
· 업무 이외의 출력물 감소 효과, 불필요한 출력물 관리 기능
· 기술적 제어를 통한 출력 제한 기능
다양한 프로세서 적용
· 다양한 프린터 및 드라이버 지원
편리한 관리
· Role 기반의 워터마크/복합기 정책 및 모니터링 툴 지원
인증 관리 기능
사용자 PC에 Agent를 설치하여 등록되어 있는 사용자만 프린트가 가능하며, 등록되지 않은 사용자에게는 프린트를 제한합니다. 또한, 사용자 정보에 따라 작업이 허가되거나 거절될 수 있도록 제한합니다.
복합기로 프린트/복사/스캔 사용 시 사원증 인증 후 문서 출력 및 복합기를 사용할 수 있으며, 사원증이 없는 경우 복합기의 키패드를 사용하여 ID/PW를 입력 인증 후 복합기를 사용할 수 있습니다.
출력물 실명제
출력IP, 사용자명, 시간 등 출력정보가 출력 시마다 삽입되는 출력 실명제가 구현되어 사용자에게 보안에 대한 경각심을 심어 주고 보다 적극적인 문서보안 환경을 구축하게 됩니다.
출력물 모니터링
PC에서 출력 시 출력물의 이미지와 추출이 가능한 텍스트, 출력 정보를 서버로 송신하여 출력물 DB에 저장합니다.
이를 통해 관리자가 모니터링이 가능하도록 별도 관리합니다.
개인정보 패턴분석
출력 시 수집된 출력 로그 내에 개인정보(주민번호, 카드번호)가 존재하는지 패턴을 분석하여 사용자에게 경고 메시지 팝업 전달, 인쇄 강제 종료, 관리자에게 메일 발송 및 별도 로그 관리 기능을 지원합니다.
카드 혜택
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